Politica de avertizare

Cuprins

1. Care este scopul acestei politici de denunțare a neregulilor?

La Ferryscanner, ne angajăm să respectăm cele mai înalte standarde de conduită etică, profesională și legală, manifestând toleranță zero față de orice acțiune ilegală sau necorespunzătoare care ne-ar putea afecta reputația, credibilitatea sau conformitatea deplină cu obligațiile legale și de reglementare. Pentru a susține acest angajament, ne încurajăm angajații și partenerii să raporteze orice încălcare care ar putea amenința aceste valori fundamentale și punem la dispoziție canale sigure pentru depunerea și gestionarea acestor rapoarte, în conformitate cu cerințele legale.

2. Cine și ce vizează această politică?

Această politică se aplică angajaților, contractorilor externi, acționarilor și furnizorilor asociați în prezent sau anterior cu Ferryscanner, care raportează încălcări ale legislației Uniunii Europene, ale legislației naționale sau ale reglementărilor interne ale companiei. Aceasta acoperă rapoartele privind interesul public, în special în domenii precum siguranța și protecția sănătății publice, siguranța transporturilor, protecția mediului, drepturile consumatorilor, combaterea corupției, infracțiunile economice și fiscale și protecția datelor personale. Această listă nu este exhaustivă și încurajăm persoanele menționate mai sus să urmeze procedurile descrise mai jos, chiar și în cazurile de suspiciune de comportament necorespunzător în oricare dintre aceste domenii sau în cele specificate în dispozițiile Legii 4990/2020.

3. Cum să depuneți un raport

Dacă doriți să raportați un incident, o acțiune, o omisiune sau un comportament care credeți că se încadrează în domeniul de aplicare al acestei politici, vă încurajăm să urmați fără ezitare procesul confidențial prezentat mai jos:

Puteți trimite un e-mail la [email protected],
Puteți trimite o scrisoare sigilată prin poștă sau curier la biroul nostru din Atena, la adresa: Strada Miltiadou nr. 7, 10560, etajul 6, în atenția Whistleblowing Officer.

Dacă doriți, puteți trimite un raport anonim, cu condiția să includeți suficiente detalii pentru ca ofițerul responsabil cu sesizările să poată evalua validitatea acestuia și să ia măsurile corespunzătoare. Responsabilul cu denunțurile va investiga fiecare raport; cu toate acestea, rapoartele vagi și incomplete nu vor fi luate în considerare pentru evaluare. Prin urmare, vă rugăm să încercați să furnizați cât mai multe informații posibil.

4. Care este protecția dumneavoastră în calitate de denunțător?

Cu condiția să trimiteți un raport la Ferryscanner cu bună credință pentru oricare dintre motivele de mai sus, sunteți protejat împotriva oricărei forme de represalii. Ferryscanner se angajează să vă protejeze identitatea, informațiile confidențiale pe care le furnizați cu raportul dvs. și toate interesele dvs. legale, în conformitate cu Legea 5990/2020 și Directiva (UE) 2019/1937. Acest lucru garantează că nu vă veți confrunta cu consecințe negative în ceea ce privește angajarea, dezvoltarea carierei, bunurile sau reputația personală.

Identitatea dumneavoastră și orice informații confidențiale pe care le furnizați pot fi divulgate numai cu consimțământul dumneavoastră sau, în mod excepțional, în cazul în care legea impune acest lucru ca o obligație necesară și proporțională în contextul investigațiilor sau al procedurilor judiciare. Acest lucru se aplică în special pentru a proteja drepturile la apărare ale persoanei raportate în cazul în care aceasta devine inculpat sau este tratată ca atare în cadrul procedurilor penale. În astfel de cazuri, veți primi în prealabil o notificare scrisă și veți avea dreptul să vă prezentați observațiile scrise.

5. Care este procesul de manipulare a rapoartelor?

În urma primirii unui raport privind o încălcare care intră sub incidența prezentei politici, ofițerul desemnat pentru sesizări Ferryscanner va asigura confidențialitatea procesului și vă va contacta în termen de șapte (7) zile lucrătoare pentru a confirma că raportul dvs. a fost primit și este în curs de soluționare.

Responsabilul cu denunțurile va evalua apoi în mod imparțial dacă raportul intră în sfera sa de competență, dacă este complet sau necesită clarificări și dacă justifică investigații suplimentare. Dacă se consideră necesar, pot fi solicitate clarificări suplimentare.

În cazul în care raportul nu este în mod evident nefondat, ofițerul pentru denunțuri Ferryscanner va efectua o investigație imparțială a presupuselor plângeri și va întreprinde o anchetă completă și confidențială, recurgând la orice măsuri legale necesare pe care le consideră adecvate.

În cazul în care raportul este considerat nefondat, acesta va fi arhivat, iar denunțătorul va fi informat în consecință.

În cazul în care problemele raportate sunt valide, dar nu intră în sfera de responsabilitate a ofițerului de denunțare, acesta, în conformitate cu cerințele legale, va notifica atât denunțătorul, cât și autoritățile relevante sau un alt departament de la Ferryscanner, cum ar fi Resursele umane, consilierii juridici etc., în cazul în care problemele raportate sunt întemeiate și intră în sfera de competență a unui alt departament.

În termen de trei (3) luni de la primirea raportului, ofițerul raportor va lua legătura cu acesta pentru a oferi informații actualizate cu privire la rezultatul investigației.

În cazul în care denunțătorul nu este mulțumit de gestionarea raportului de către ofițerul de denunțare Ferryscanner, acesta are dreptul de a înainta problema Autorității Naționale pentru Transparență (https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias) în conformitate cu termenii legii.

6. Formare și sensibilizare

Pentru a promova transparența în cadrul Ferryscanner, tot personalul și partenerii generali primesc informații adecvate privind etica, integritatea și prezenta politică de denunțare a neregulilor. Această politică, împreună cu orice actualizare, va fi comunicată în mod corespunzător și postată public pe site-ul Ferryscanner pentru a se asigura că toate părțile interesate sunt informate.

Această politică poate fi revizuită periodic de Ferryscanner pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și cu cele mai bune practici.

7. Prelucrarea datelor cu caracter personal

Orice prelucrare a datelor cu caracter personal în temeiul prezentei politici este efectuată în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (Regulamentul UE 2016/679-GDPR) și cu Legea 4624/2019, sub rezerva dispozițiilor specifice ale Legii 4990/2022 și a oricăror reglementări suplimentare privind prelucrarea datelor de către autoritățile relevante.

Prelucrarea datelor efectuată în acest context este menită să stabilească canale de raportare și să pună în aplicare măsurile de monitorizare necesare. Aceasta include manipularea oricăror date legate de încălcări potențiale, cum ar fi partajarea sau transmiterea acestora. Este permis transferul de informații conținute în rapoarte către autoritățile de supraveghere și de investigare relevante, iar aceste informații pot fi utilizate ca probe în cadrul investigațiilor și procedurilor administrative, civile și penale.

Ferryscanner, în calitate de operator de date, pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a colecta numai datele cu caracter personal esențiale necesare în scopul prezentei politici și în conformitate cu cerințele legale. Orice date cu caracter personal care sunt irelevante sau excesive nu sunt colectate sau, dacă sunt colectate întâmplător, sunt șterse prompt.

În calitate de operator de date, Ferryscanner poate limita aplicarea unor drepturi specifice în temeiul GDPR (articolele 5, 12, 13, 14 și 34) cu privire la persoana menționată în raport sau la orice terță parte ale cărei date cu caracter personal ar putea fi prelucrate. Acest lucru se face atunci când este necesar pentru a preveni interferența cu procesele de raportare, pentru a împiedica obstrucționarea sau întârzierea eforturilor de monitorizare, în special a investigațiilor, sau pentru a preveni identificarea denunțătorilor. Ferryscanner va notifica persoana vizată dacă acest lucru nu compromite scopul acestei politici.

Ferryscanner poate limita, de asemenea, drepturile prevăzute la articolele 15-22 din RGPD atunci când sunt exercitate de persoane menționate în rapoarte sau ale căror date au fost colectate prin măsuri de monitorizare. În astfel de cazuri, Ferryscanner, în calitate de operator de date, ia toate măsurile necesare pentru a proteja drepturile și libertățile persoanelor implicate. În cazul în care cererea de drepturi a unei persoane vizate este respinsă fără o explicație pentru restricție, aceasta poate depune o plângere la Autoritatea elenă pentru protecția datelor, care poate investiga dacă sunt îndeplinite criteriile de restricție și poate informa persoana vizată dacă această dezvăluire nu împiedică obiectivele politicii.

În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, Ferryscanner se poate abține de la notificarea persoanei vizate, în conformitate cu articolul 34 alineatul (1) din RGPD, în cazul în care acest lucru ar putea împiedica atingerea obiectivelor acestei politici sau ale legii. Ferryscanner va notifica Autoritatea elenă pentru protecția datelor, care poate investiga și solicita notificarea persoanei vizate în cazul în care motivele companiei pentru omiterea notificării nu sunt justificate.

Această politică poate fi disponibilă în diferite limbi. În cazul unei diferențe între traduceri, versiunea în limba engleză va prevala (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).