A visszaélések bejelentésére vonatkozó irányelv

Tartalomjegyzék

1. Mi a célja ennek a bejelentési politikának?

A Ferryscanner, elkötelezettek vagyunk az etikai, szakmai és jogi magatartás legmagasabb szintű normáinak betartása mellett, és zéró toleranciát tanúsítunk minden olyan jogellenes vagy helytelen cselekedettel szemben, amely hatással lehet hírnevünkre, hitelességünkre vagy a jogi és szabályozási kötelezettségeknek való teljes megfelelésre. Ezen elkötelezettségünk támogatása érdekében arra ösztönözzük munkatársainkat és partnereinket, hogy jelentsenek minden olyan jogsértést, amely veszélyeztetheti ezeket az alapvető értékeket, és biztonságos csatornákat biztosítunk az ilyen bejelentések benyújtásához és kezeléséhez a jogi követelményeknek megfelelően.

2. Kire és mire vonatkozik ez a politika?

Ez a szabályzat a Ferryscanner-val jelenleg vagy korábban kapcsolatban álló alkalmazottakra, külső vállalkozókra, részvényesekre és beszállítókra vonatkozik, akik bejelentik az európai uniós jog, a nemzeti jog vagy a vállalat belső szabályzatainak megsértését. Ez a közérdekű bejelentésekre vonatkozik, különösen olyan területeken, mint a biztonság és a közegészségügy védelme, a közlekedésbiztonság, a környezetvédelem, a fogyasztói jogok, a korrupció elleni küzdelem, a gazdasági és adóügyi bűncselekmények, valamint a személyes adatok védelme. Ez a felsorolás nem teljes, és arra ösztönözzük a fent említett személyeket, hogy kövessék az alábbiakban ismertetett eljárásokat, még akkor is, ha a fenti területek bármelyikén vagy a 4990/2020-as törvény rendelkezéseiben meghatározott területeken elkövetett visszaélések gyanúja merül fel.

3. Hogyan kell jelentést tenni

Ha olyan incidenst, cselekedetet, mulasztást vagy viselkedést kíván bejelenteni, amelyről úgy véli, hogy e szabályzat hatálya alá tartozik, arra biztatjuk, hogy habozás nélkül kövesse az alábbiakban ismertetett bizalmas eljárást:

Küldhet egy e-mailt a [email protected] címre,
A lezárt levelet postai úton vagy futárral küldheti el athéni irodánkba a következő címre: Miltiadou Street No. 7, 10560, 6. emelet, Figyelem! Cím: Whistleblowing Officer.

Ha kívánja, névtelenül is tehet bejelentést, feltéve, hogy elegendő adatot közöl ahhoz, hogy a bejelentő tisztviselő értékelni tudja a bejelentés érvényességét, és megfelelő intézkedéseket tudjon tenni. A Whistleblowing Officer minden bejelentést kivizsgál; a homályos és hiányos bejelentéseket azonban nem veszi figyelembe az értékelés során. Ezért kérjük, hogy igyekezzen a lehető legtöbb információt megadni.

4. Milyen védelemben részesül, mint bejelentő?

Amennyiben a fenti okok bármelyike miatt jóhiszeműen tesz bejelentést a Ferryscanner címre, Önt a megtorlás minden formája védi. A Ferryscanner az 5990/2020 törvénynek és az (EU) 2019/1937 irányelvnek megfelelően elkötelezett az Ön személyazonosságának, a bejelentésével megadott bizalmas információknak és valamennyi jogi érdekének védelme mellett. Ez biztosítja, hogy Önt nem érik hátrányos következmények a foglalkoztatását, karrierjét, vagyonát vagy személyes hírnevét illetően.

Az Ön személyazonossága és az Ön által megadott bizalmas információk csak az Ön hozzájárulásával, vagy kivételes esetben, ha a törvény azt nyomozás vagy bírósági eljárás keretében szükséges és arányos kötelezettségként előírja. Ez különösen a jelentett személy védelmi jogainak védelme érdekében alkalmazandó, ha a jelentett személy vádlottá válik, vagy büntetőeljárásban vádlottként kezelik. Ilyen esetekben Ön előzetes írásbeli értesítést kap, és joga van írásbeli észrevételeit benyújtani.

5. Mi a jelentéskezelési folyamat?

Az e politika hatálya alá tartozó jogsértéssel kapcsolatos bejelentés beérkezését követően a Ferryscanner honlapon kijelölt, a bejelentésekkel foglalkozó tisztviselő biztosítja az eljárás bizalmas jellegét, és hét (7) munkanapon belül felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy megerősítse, hogy bejelentését megkapta, és azzal foglalkoznak.

A bejelentő tisztviselő ezután pártatlanul értékeli, hogy a bejelentés a hatáskörébe tartozik-e, teljes-e vagy pontosításra szorul, és hogy további vizsgálatot igényel-e. Ha szükségesnek ítéli, további felvilágosítást kérhet.

Ha a bejelentés nem nyilvánvalóan megalapozatlan, a Ferryscanner Whistleblowing Officer pártatlanul kivizsgálja az állítólagos panaszokat, és teljes körű, bizalmas vizsgálatot folytat, a szükséges jogi intézkedések alkalmazásával, amennyiben szükségesnek ítéli.

Amennyiben a bejelentés megalapozatlannak bizonyul, azt archiválják, és a bejelentőt ennek megfelelően tájékoztatják.

Ha a bejelentett ügyek megalapozottak, de nem tartoznak a bejelentő tisztviselő hatáskörébe, akkor a jogi követelményeknek megfelelően értesíti mind a bejelentőt, mind az illetékes hatóságokat, illetve a Ferryscanner egy másik osztályát, például a humánerőforrás, jogi tanácsadók stb. számára, amennyiben a bejelentett ügyek megalapozottak és egy másik osztály hatáskörébe tartoznak.

A bejelentés kézhezvételétől számított három (3) hónapon belül a jelentéstevő tisztviselő kapcsolatba lép a vizsgálat eredményéről szóló frissítés érdekében.

Ha a bejelentő nem elégedett azzal, ahogyan a Ferryscanner bejelentő tisztviselő kezeli a bejelentést, a törvény feltételeinek megfelelően jogosult az ügyet a Nemzeti Átláthatósági Hatósághoz(https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias) továbbítani.

6. Képzés és tudatosság

A Ferryscanner honlapon belüli átláthatóság előmozdítása érdekében a személyzet és az általános partnerek minden tagja megfelelő tájékoztatást kap az etikáról, az integritásról és a jelen bejelentési politikáról. Ezt a politikát, valamint minden frissítést megfelelően kommunikálnak és nyilvánosan közzétesznek a Ferryscanner weboldalon, hogy minden érdekelt fél tájékozódhasson.

Ezt a szabályzatot a Ferryscanner rendszeresen felülvizsgálhatja a jogi követelményeknek és a legjobb gyakorlatoknak való megfelelés biztosítása érdekében.

7. Személyes adatok feldolgozása

A személyes adatok jelen szabályzat szerinti feldolgozása az általános adatvédelmi rendeletnek (2016/679-GDPR európai uniós rendelet) és a 4624/2019. számú törvénynek megfelelően történik, a 4990/2022. számú törvény különös rendelkezéseire és az illetékes hatóságok által az adatfeldolgozásra vonatkozó további szabályozásokra is figyelemmel.

Az ebben az összefüggésben végzett adatfeldolgozás célja a jelentéstételi csatornák létrehozása és a szükséges felügyeleti intézkedések végrehajtása. Ez magában foglalja az esetleges jogsértésekkel kapcsolatos adatok kezelését, például azok megosztását vagy továbbítását. A jelentésekben szereplő információk továbbítása az illetékes felügyeleti és nyomozó hatóságoknak megengedett, és ezek az információk bizonyítékként felhasználhatók a közigazgatási, polgári és büntetőjogi vizsgálatok és eljárások során.

Ferryscanner, mint adatkezelő, megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajt végre annak érdekében, hogy csak a jelen szabályzat céljaihoz szükséges alapvető személyes adatokat gyűjtse össze, a jogi követelményeknek megfelelően. A nem releváns vagy túlzottan fontos személyes adatokat nem gyűjtjük, vagy ha véletlenül összegyűjtöttük őket, azonnal töröljük.

A Ferryscanner mint adatkezelő korlátozhatja a GDPR szerinti különleges jogok (5., 12., 13., 14. és 34. cikk) alkalmazását a jelentésben megnevezett személy vagy bármely harmadik fél tekintetében, akinek személyes adatai feldolgozásra kerülhetnek. Erre akkor kerül sor, ha ez szükséges a bejelentési folyamatok akadályozásának megakadályozása, az ellenőrzési erőfeszítések, különösen a vizsgálatok akadályozása vagy késleltetése, vagy a bejelentők azonosításának megakadályozása érdekében. Ferryscanner értesíti az érintettet, ha ez nem veszélyezteti a jelen szabályzat célját.

Ferryscanner korlátozhatja a GDPR 15-22. cikkében meghatározott jogokat is, ha azokat a jelentésekben megnevezett személyek gyakorolják, vagy ha az ő adataikat felügyeleti intézkedések révén gyűjtötték össze. Ilyen esetekben a Ferryscanner mint adatkezelő minden szükséges intézkedést megtesz az érintett személyek jogainak és szabadságainak védelme érdekében. Amennyiben az érintettek jogaira vonatkozó kérelmét a korlátozás indoklása nélkül elutasítják, panaszt nyújthatnak be a Görög Adatvédelmi Hatósághoz, amely megvizsgálhatja, hogy a korlátozási feltételek teljesülnek-e, és tájékoztathatja az érintettet, ha ez a tájékoztatás nem akadályozza a politika céljait.

Személyes adatok megsértése esetén a Ferryscanner a GDPR 34. cikkének (1) bekezdése szerint eltekinthet az érintett értesítésétől, ha ez akadályozná a jelen szabályzat vagy a törvény célkitűzéseinek elérését. A Ferryscanner értesíti a Görög Adatvédelmi Hatóságot, amely kivizsgálhatja és megkövetelheti az érintett értesítését, ha a vállalatnak az értesítés elmulasztására vonatkozó indokai nem indokoltak.

Ez a politika különböző nyelveken is elérhető lehet. A fordítások közötti eltérés esetén az angol verzió az irányadó (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).