Politika žvižgačev

Vsebina

1. Kakšen je namen te politike obveščanja o nepravilnostih?

Na spletni strani Ferryscanner smo zavezani k spoštovanju najvišjih standardov etičnega, strokovnega in pravnega ravnanja ter ničelni toleranci do nezakonitih ali neprimernih dejanj, ki bi lahko vplivala na naš ugled, verodostojnost ali popolno izpolnjevanje zakonskih in regulativnih obveznosti. V podporo tej zavezi spodbujamo svoje zaposlene in partnerje, da prijavijo vse kršitve, ki bi lahko ogrozile te temeljne vrednote, ter zagotavljamo varne kanale za predložitev in obravnavo takih prijav v skladu z zakonskimi zahtevami.

2. Na koga in na kaj se nanaša ta politika?

Ta politika velja za zaposlene, zunanje izvajalce, delničarje in dobavitelje, ki so trenutno ali prej povezani s spletnim mestom Ferryscanner, ki prijavijo kršitve zakonodaje Evropske unije, nacionalne zakonodaje ali notranjih predpisov podjetja. Zajema prijave, ki zadevajo javni interes, zlasti na področjih, kot so varnost in varovanje javnega zdravja, prometna varnost, varstvo okolja, pravice potrošnikov, boj proti korupciji, gospodarski in davčni kriminal ter varstvo osebnih podatkov. Ta seznam ni izčrpen, zato omenjene posameznike spodbujamo, da tudi v primeru suma na nepravilno ravnanje na katerem koli od teh področij ali področij, določenih v določbah zakona 4990/2020, upoštevajo spodaj opisane postopke.

3. Kako vložiti poročilo

Če želite prijaviti incident, dejanje, opustitev ali vedenje, za katerega menite, da spada na področje uporabe tega pravilnika, vas spodbujamo, da brez oklevanja sledite zaupnemu postopku, opisanemu spodaj:

Elektronsko sporočilo lahko pošljete na naslov [email protected],
Zapečateno pismo lahko pošljete po pošti ali po kurirju v naš urad v Atenah na naslov: Miltiadou št. 7, 10560, 6. nadstropje, na naslov: Miltiadou št. 7, 10560, 6. nadstropje: Uradnik za prijavo nepravilnosti.

Če želite, lahko predložite anonimno prijavo, če navedete dovolj podrobnosti, da lahko uradnik za prijavo nepravilnosti oceni njeno veljavnost in ustrezno ukrepa. Uradnik za prijavo nepravilnosti bo raziskal vsako prijavo, vendar nejasne in nepopolne prijave ne bodo obravnavane. Zato poskušajte navesti čim več informacij.

4. Kakšna je vaša zaščita kot žvižgača?

Če v dobri veri predložite prijavo na naslov Ferryscanner iz katerega koli od zgoraj navedenih razlogov, ste zaščiteni pred kakršno koli obliko povračilnih ukrepov. Ferryscanner je zavezan k varovanju vaše identitete, zaupnih informacij, ki jih posredujete s prijavo, in vseh vaših pravnih interesov v skladu z zakonom 5990/2020 in Direktivo (EU) 2019/1937. To zagotavlja, da se ne boste soočili s škodljivimi posledicami v zvezi z vašo zaposlitvijo, poklicnim razvojem, premoženjem ali osebnim ugledom.

Vaša identiteta in vsi zaupni podatki, ki jih posredujete, se lahko razkrijejo le z vašim soglasjem ali izjemoma, če to zahteva zakon kot potrebno in sorazmerno obveznost v okviru preiskav ali sodnih postopkov. To velja zlasti za zaščito pravic do obrambe prijavljene osebe, če ta postane obdolženec ali je kot tak obravnavan v kazenskem postopku. V takšnih primerih boste prejeli predhodno pisno obvestilo in imate pravico predložiti svoje pisne pripombe.

5. Kakšen je postopek obdelave poročila?

Po prejemu poročila o kršitvi, ki jo zajema ta pravilnik, bo imenovani uradnik za prijavljanje kršitev na spletnem mestu Ferryscanner zagotovil zaupnost postopka in vas v sedmih (7) delovnih dneh kontaktiral ter potrdil, da je bilo vaše poročilo prejeto in da se obravnava.

Uradnik za prijavo nepravilnosti bo nato nepristransko ocenil, ali prijava sodi v njegovo pristojnost, ali je popolna ali zahteva pojasnila in ali je upravičena do nadaljnje preiskave. Če se zdi potrebno, se lahko zahteva dodatna pojasnila.

Če prijava ni očitno neutemeljena, bo uradnik za prijavo nepravilnosti na spletni strani Ferryscanner opravil nepristransko preiskavo domnevnih pritožb in izvedel popolno, zaupno preiskavo ter uporabil vse potrebne pravne ukrepe, ki se mu zdijo primerni.

Če se bo prijava izkazala za neutemeljeno, bo arhivirana, prijavitelj pa bo o tem ustrezno obveščen.

Če so prijavljena vprašanja veljavna, vendar ne spadajo v pristojnost uradnika za prijavljanje nepravilnosti, bo v skladu z zakonskimi zahtevami obvestil prijavitelja nepravilnosti in vse ustrezne organe ali drug oddelek na spletni strani Ferryscanner, na primer kadrovsko službo, pravne svetovalce itd., če so prijavljena vprašanja utemeljena in spadajo v pristojnost drugega oddelka.

V treh (3) mesecih po prejemu poročila se bo prijavitelj obrnil na uradnika, da bi ga obvestil o izidu preiskave.

Če prijavitelj ni zadovoljen z obravnavo prijave s strani uradnika za prijavljanje nepravilnosti na spletni strani Ferryscanner, ima pravico, da zadevo v skladu z zakonom posreduje nacionalnemu organu za preglednost (https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias).

6. Usposabljanje in ozaveščanje

Za spodbujanje preglednosti v okviru spletne strani Ferryscanner so vsi zaposleni in generalni partnerji ustrezno obveščeni o etiki, integriteti in tej politiki prijavljanja nepravilnosti. Ta politika bo skupaj z vsemi posodobitvami ustrezno posredovana in javno objavljena na spletnem mestu Ferryscanner, da se zagotovi obveščenost vseh zainteresiranih strani.

Ta pravilnik lahko Ferryscanner občasno pregleda, da zagotovi skladnost z zakonskimi zahtevami in najboljšimi praksami.

7. Obdelava osebnih podatkov

Vsaka obdelava osebnih podatkov na podlagi te politike se izvaja v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679-GDPR) in zakonom 4624/2019, ob upoštevanju posebnih določb zakona 4990/2022 in morebitnih dodatnih predpisov o obdelavi podatkov, ki jih sprejmejo ustrezni organi.

Obdelava podatkov, ki se izvaja v tem okviru, je namenjena vzpostavitvi kanalov za poročanje in izvajanju potrebnih ukrepov spremljanja. To vključuje obdelavo vseh podatkov, povezanih z morebitnimi kršitvami, na primer njihovo izmenjavo ali posredovanje. Dovoljen je prenos informacij iz poročil ustreznim nadzornim in preiskovalnim organom, te informacije pa se lahko uporabijo kot dokaz v upravnih, civilnih in kazenskih preiskavah in postopkih.

Ferryscannerkot upravljavec podatkov izvaja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zbiranje le bistvenih osebnih podatkov, potrebnih za namene te politike in v skladu z zakonskimi zahtevami. Vsi osebni podatki, ki so nepomembni ali pretirani, se ne zbirajo, če pa se slučajno zberejo, se takoj izbrišejo.

Kot upravljavec podatkov lahko Ferryscanner omeji uporabo posebnih pravic v skladu z GDPR (členi 5, 12, 13, 14 in 34) v zvezi z osebo, navedeno v poročilu, ali katero koli tretjo osebo, katere osebni podatki se lahko obdelujejo. To stori, kadar je to potrebno, da se prepreči poseganje v postopke poročanja, oviranje ali zavlačevanje prizadevanj za spremljanje, zlasti preiskav, ali prepreči identifikacija žvižgačev. Ferryscanner bo posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, obvestil, če to ne ogroža namena te politike.

Ferryscanner lahko prav tako omeji pravice iz členov 15 do 22 SUVP, če jih uveljavljajo osebe, ki so navedene v poročilih ali katerih podatki so bili zbrani z ukrepi spremljanja. V takih primerih Ferryscanner kot upravljavec podatkov sprejme vse potrebne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin zadevnih posameznikov. Če je zahteva posameznika, na katerega se nanašajo pravice, zavrnjena brez obrazložitve omejitve, lahko posameznik vloži pritožbo pri grškem organu za varstvo podatkov, ki lahko preuči, ali so izpolnjena merila za omejitev, in obvesti posameznika, na katerega se nanašajo pravice, če to razkritje ne ovira ciljev politike.

V primeru kršitve varstva osebnih podatkov lahko Ferryscanner posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ne obvesti v skladu s členom 34(1) SUVP, če bi to lahko oviralo cilje te politike ali zakona. Ferryscanner bo obvestil grški organ za varstvo podatkov, ki lahko opravi preiskavo in zahteva obvestilo posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, če razlogi podjetja za opustitev obvestila niso upravičeni.

Ta politika je lahko na voljo v različnih jezikih. V primeru razlike med prevodi bo prevladala angleška različica (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).