Politika uzbunjivača

Садржај

1. Која је сврха ове политике узбуњивања?

У Ferryscanner , посвећени смо поштовању највиших стандарда етичког, професионалног и законског понашања, показујући нулту толеранцију за било какве незаконите или неправилне радње које би могле утицати на наш углед, кредибилитет или потпуно поштовање законских и регулаторних обавеза. Да бисмо подржали ову посвећеност, подстичемо наше запослене и партнере да пријаве сва кршења која могу угрозити ове основне вредности и обезбеђујемо безбедне канале за подношење и обраду таквих извештаја у складу са законским захтевима.

2. Кога се и чега се тиче ова политика?

Ова политика се односи на запослене, спољне извођаче радова, акционаре и добављаче који су тренутно или раније повезани са Ferryscanner , а који пријављују кршења закона Европске уније, националног закона или интерних прописа компаније. Она обухвата извештаје који се тичу јавног интереса, посебно у областима као што су безбедност и заштита јавног здравља, безбедност у саобраћају, заштита животне средине, права потрошача, борба против корупције, економски и порески криминал и заштита личних података. Ова листа није исцрпна и подстичемо горе поменуте појединце да следе процедуре наведене у наставку, чак и у случајевима сумње на недолично понашање у било којој од ових области или оних наведених у одредбама Закона 4990/2020.

3. Како поднети извештај

Ако желите да пријавите инцидент, радњу, пропуст или понашање за које сматрате да спада у делокруг ове политике, препоручујемо вам да без оклевања пратите поверљиви поступак описан у наставку:

Можете послати имејл на адресу [email protected] ,
Можете послати запечаћено писмо поштом или курирском службом на адресу: Улица Милтијаду бр. 7, 10560, 6. спрат, Пажња: Службеник за узбуњивање.

Ако желите, можете поднети анонимну пријаву, под условом да укључите довољно детаља како би службеник за узбуњивање могао да процени њену валидност и предузме одговарајуће мере. Службеник за узбуњивање ће испитати сваку пријаву; међутим, нејасне и непотпуне пријаве неће бити разматране за процену. Стога, покушајте да пружите што више информација.

4. Каква је ваша заштита као узбуњивача?

Под условом да поднесете пријаву компанији Ferryscanner у доброј вери из било ког од горе наведених разлога, заштићени сте од било каквог облика одмазде. Ferryscanner је посвећен заштити вашег идентитета, поверљивих информација које наводите уз своју пријаву и свих ваших законских интереса, у складу са Законом 5990/2020 и Директивом (ЕУ) 2019/1937. Ово осигурава да нећете сносити никакве негативне последице у вези са вашим запослењем, развојем каријере, имовином или личним угледом.

Ваш идентитет и све поверљиве информације које пружите могу бити откривене само уз ваш пристанак или, изузетно, ако је то законом прописано као неопходна и сразмерна обавеза у контексту истраге или судског поступка. Ово се посебно односи на заштиту права на одбрану пријављеног лица ако постане окривљено или се према њему поступа као према таквом у кривичном поступку. У таквим случајевима, добићете претходно писано обавештење и имаћете право да поднесете своје писмене запажања.

5. Какав је поступак обраде извештаја?

Након пријема пријаве у вези са кршењем које покрива ова политика, именовани службеник за узбуњивање Ferryscanner ће осигурати поверљивост поступка и контактираће вас у року од седам (7) радних дана како би потврдио да је ваша пријава примљена и да се на њој ради.

Службеник за узбуњивање ће затим непристрасно проценити да ли пријава спада у његову надлежност, да ли је потпуна или захтева појашњење, и да ли захтева даљу истрагу. Уколико се сматра потребним, могу се затражити додатна појашњења.

Ако пријава није очигледно неоснована, службеник за узбуњивање Ferryscanner ће спровести непристрасну истрагу наводних жалби и предузети потпуну, поверљиву истрагу, примењујући све неопходне правне мере које сматра прикладним.

Уколико се пријава сматра неоснованом, биће архивирана, а узбуњивач ће бити сходно томе обавештен.

Ако су пријављени проблеми валидни, али спадају ван одговорности службеника за узбуњивање, он ће, у складу са законским захтевима, обавестити и узбуњивача и све релевантне органе или друго одељење у Ferryscanner , као што су људски ресурси, правни саветници итд., у случају да су пријављени проблеми потврђени и спадају у делокруг другог одељења.

У року од три (3) месеца од пријема извештаја, службеник за извештавање ће контактирати како би пружио ажуриране информације о исходу истраге.

Ако узбуњивач није задовољан начином на који је службеник за узбуњивање Ferryscanner поступао са пријавом, има право да ескалира ствар Националном органу за транспарентност (https://aead.gr/en/kataggelies/ti-eidos-kataggelias) у складу са законским одредбама.

6. Обука и свест

Ради промоције транспарентности унутар Ferryscanner , свим запосленима и генералним партнерима се пружају одговарајуће информације о етици, интегритету и овој политици о узбуњивању. Ова политика, заједно са свим ажурирањима, биће правилно саопштена и јавно објављена на веб-сајту Ferryscanner а како би се осигурало да су све заинтересоване стране информисане.

Ferryscanner може периодично преиспитати ову политику како би се осигурала усклађеност са законским захтевима и најбољим праксама.

7. Обрада личних података

Свака обрада личних података у складу са овом политиком спроводи се у складу са Општом уредбом о заштити података (Уредба ЕУ 2016/679-GDPR) и Законом 4624/2019, подложно посебним одредбама Закона 4990/2022 и свим додатним прописима у вези са обрадом података од стране надлежних органа.

Обрада података која се предузима у овом контексту има за циљ успостављање канала за пријављивање и спровођење неопходних мера праћења. То укључује руковање свим подацима који се односе на потенцијална кршења, као што је њихово дељење или прослеђивање. Пренос информација садржаних у извештајима надлежним надзорним и истражним органима је дозвољен, а ове информације могу се користити као доказ у управним, грађанским и кривичним истрагама и поступцима.

Ferryscanner , као контролор података, спроводи одговарајуће техничке и организационе мере како би прикупљао само неопходне личне податке потребне за потребе ове политике и у складу са законским захтевима. Сви лични подаци који су ирелевантни или прекомерни се не прикупљају, или ако се случајно прикупе, одмах се бришу.

Као контролор података, Ferryscanner може ограничити примену одређених права према GDPR-у (чланови 5, 12, 13, 14 и 34) у вези са особом наведеном у извештају или било којом трећом страном чији се лични подаци могу обрађивати. Ово се ради када је то потребно да би се спречило ометање процеса пријављивања, ометала опструкција или одлагање напора у праћењу, посебно истрага, или спречила идентификација узбуњивача. Ferryscanner ће обавестити носиоца података ако то не угрожава сврху ове политике.

Ferryscanner такође може ограничити права наведена у члановима 15 до 22 Опште уредбе о заштити података када их остваре лица именована у извештајима или чији су подаци прикупљени путем мера праћења. У таквим случајевима, Ferryscanner као контролор података предузима све неопходне мере за заштиту права и слобода укључених појединаца. Уколико захтев субјекта података за остваривање права буде одбијен без објашњења за ограничење, субјект може поднети жалбу Грчкој агенцији за заштиту података, која може истражити да ли су испуњени критеријуми за ограничење и обавестити субјекта података ако ово откривање не омета циљеве политике.

У случају повреде личних података, Ferryscanner може да се уздржи од обавештавања лица на које се подаци односе у складу са чланом 34, став 1 GDPR-а ако би то могло да омета циљеве ове политике или закона. Ferryscanner ће обавестити Грчку агенцију за заштиту података, која може да истражи и захтева обавештавање лица на које се подаци односе ако разлози компаније за изостављање обавештавања нису оправдани.

Ova politika može biti dostupna na različitim jezicima. U slučaju razlike između prevoda, engleska verzija će imati prednost (ferryscanner.com/en/whistleblowing-policy).